Attachment dalam email tidak bisa diakses (dibuka)

Pernahkah anda mengalami kejadian dimana anda dikirim file attachment namun kesal karena tidak dapat dibuka melalui outlook express, mungkin gambar dibawah sebagai contoh dalam kasus ini

seorang user bertanya kepada saya (sambil keki :D) kenapa sih kok attachmentnya warnanya abu - abu dan ga bisa dibuka padahal ini kan penting !!! saya mau edit lalu kirim kembali secepatnya.. sudah dikirim ulang dengan format zip juga yg di zip tetep ga bisa dibukaaaa dan bla... bla.. bla... yasudah akhirnya saya coba analisa dari outlook expressnya dan dapatlah jawabannya.
Bila kita mendapati kasus seperti diatas yaitu attachment blocked di outlook express caranya mengatasinya sangat sederhana berikut langkah yang dapat dilakukan ;
1. Masuk ke menu Tools pilih Option

2. Pilih tab security

3. Hilangkan tanda centang pada check box "Do not allow attachments to be saved or opened that could potentially be a virus"
4. Klik [ok]
5. Close aplikasi outlook express terlebih dahulu
6. Jalankan kembali outlook express lalu buka file attachment yang diblock atau yang tidak dapat diakses tadi seharusnya file sudah bisa diakses

Semoga bermanfaat :)

Categories: email

Email Signature automatically

Lagi - lagi email ??? mulai dari email penuh (mesti compacting) tanda tangan otomatis alias Signature dan Import address book (tetapi belum sempat saya tulis :D) berikut cara setting signature agar otomatis ada saat kita balas email ataupun create email.

Ikuti cara berikut ini:

1. Dari Outlook Express pilih menu "Tools"
2. Pada menu "Tools" pilih "Options"
3. Klik "Signature"
4. Pilih "New" dan tambahkan isi signature pada "Edit Text".
5. Pilih juga "Option" pengiriman signature, bila kita tidak ingin mengirim signature pada setiap "Reply" dan "Forward" aktifkan pilihan "Don't add signatures to Replies and Forward".

 

Kita juga bisa mengirimkan signature kreatif yang sudah kita buat di file lain dengan mengaktifkan pilihan untuk melampirkan signature yang sudah kita buat ini. Dan apabila kita memiliki banyak account email, kita bisa memilih account email mana yang akan mencantumkan signature. 

 

Berikut tipsnya :

1. Pilih "Tools"
2. Klik "Options"
3. Pilih "Signatures"
4. Klik "Advanced" yang berada di dekat "Edit Signature".
5. Akan muncul kotak dialog baru "Advanced Signature Settings" dimana kita bisa pilih account email yang akan menampilkan signature secara otomatis

Semoga berguna.

Setting email signature, tanda tangan otomatis pada outlook express,troubleshooting outlook express, create signature automatically, membuat tanda tangan otomatis

Categories: email

Compacting outlook express (.dbx file)

Langkah awal hapus terlebih dahulu message yang tidak terpakai lagi

Setelah menghapus sejumlah pesan dan mengosongkan folder Deleted Items (empty deleted items), Anda bisa kompak file .dbx secara manual untuk membuat space harddisk sedikit berkurang, untuk melakukan hal tersebut dapat dilakukan dengan cara ;

Pilih File | Folder | Compact All Folders

Tunggu hingga proses compacting selesai, estimasi waktu compacting sesuai file message yang telah dihapus semakin banyak message maka waktu yang diperlukan untuk compacting akan semakin lama namun bila anda melakukan ini secara rutin seharusnya waktu compacting menjadi lebih singkat.

Semoga bermanfaat.

compact dbx file, dbx file commpress, decrease dbx file, compact outlook express message, outlook express troubleshooting, kompak file dbx, kompres file dbx, email outlook express, cara compact file dbx

Categories: email